合理的组织结构,对于提高管理经济效能具有重要意义

在现实生活中，每个人总是在一定的组织中工作、生活和学习。管理人员也总是在一定的组织范围内，让全体成员在分工协作的基础上执行计划和达成目标，并根据成员的能力、素质、工作环境和特定任务，把它们有机地组织起来。

正如美国著。的管理学家已钢值收到个人理就是一个或一个以上的人来协精借人的活动，以便收到个人单独活动所不能收到的结果的过到。”事实上，要完成一定的组织目标，必须要有相应的任务结构、权力委派、部门设置、分工和协调等工作，由此构成一个完整的组织系统。

因此，组织是客观存在的，组织的职能和作用也是显而易见的。但是，到目前为止，关于组织的概念在组织管理心理学中还没有统一的定义。对于组织的解释可以概括为以下两种观点。

传统的组织理论认为，组织就是为了达成某一特定的共同目标，通过各部门的分工合作和等级、权力与责任的制度化，有计划地协调一群人的活动。这个定义反映了传统组织理论的基本思想，其中它包含这样两个要点：

（1）组织要有一个共同的目标。人们为了达到这个共同的目标而协同活动。如果没有共同的目标，组织就是一盘散沙，也就失去了存在的意义。

（2）组织的功能在于协调人们达成共同的目标而进行活动。而要协调人们的活动就需要统一成员的思想、意志，调动他们的积极性。

传统的组织理论认为，协调的对象是人们的活动，而不是人。人员之间的关系是一种职位之间的联系，组织的存在与其成员无关，即使重新换一批成员，组织仍然存在。这种理论只重视岗位不重视人。

组织的概念和群体的概念是不同的。群体是两个或两个以上的人相互依附、相互影响，彼此在心理上都意识到对方的存在，在行为上有着共同的规范，因此群体的规模不会太大。而组织一般是在群体的基础上形成的，它的规模不仅要大于群体，而且其结构往往比群体更加严密。

组织的显著特点是大家为了完成某一特定的共同目标，分层设科，各自承担着明确的权力、任务和责任，扮演着不同的角色，并制订有各种规章制度约束其组织成员的行为，以保持组织成员行为的一致性。组织、整合组服务型组织，例址。生产组织是指从事物质生产的造型组织和服务型组织，例如工厂、饭店等。

政治组织产的保证整个社会达到自己的目标而进行权力分配的组织，例期为用部门等。整合组织是指协调各种冲突、引导人们向某固定目标发展的组织，例如法院、政党等。模型维持组织是指维持固定的形式，确保社会发展的组织，例如学校、社团等。

根据组织的目标可以将组织分为：

1、互益性组织，例如政党、工会、俱乐部、学会等社会团体等。

2、工商性组织，例如企业、金融、银行、商业公司等。

3、公益性组织，例如政府机关、研究机构、消防队及社会福利机构等。

根据组织性质与民主集中制状况分类，可以分为：

1、高度集中的军事组织，例如军队、武装警察、公安、消防组织等。

2、较强集中的半军事组织，例如铁路、航空、航天、军工组织等。

3、民主集中的准军事组织，例如法院、检察院等。

4、较强民主的一类非军事组织，例如一般企业、机关、学校等。

5、高民主的二类非军事组织，例如新闻、出版、科学、文学、艺术组织等。

根据组织形成的过程，可以将组织分为正式组织和非正式组织。

正式组织有以下特征：

专业化分工。根据社会的需要，经过正式的设计、规划，组建而成的个人与部门专业化。

协调的要求。为实现组织目标，制定有正式的组织规范，协调各部门的活动，以最经济有效的方式达到目标。

秩序的维持。正式组织必须维持组织的正规化，按层次分担角色任务，形成组织成员之同的不同层次关系。

有权威性。组织正式授予领导人或管理者以一定的权力，下级需服从上级，以贯彻上级的指令。

统一的步骤。组织制定有各种规意制度，以约束和协调组织内部成员行为。

职位的替代。组织内个人的职位可由其他人取代。

物质的补偿。正式组织多半以物质代价换取成员的能力表现。

非正式组织的特点是：

1、组织是自发形成的。

2、组织的基本功能是满足组织成员的心理需要。

3、组织形成后，也会产生各种组织行为规范，以此约束个人的行为。

4、非正式组织的结构有水平集团、垂直集团、混合集团等不同的形式。

非正式组织是正式组织的补充形式，如果成员不能从正式组织或领导措施上获得需要满足，心理就会愈靠近非正式组织。如果引导得当，非正式组织对组织有促进作用，反之则可能对正式组织造成消极破坏的影响。

根据运用权威和权力的程度分为四种：

1、功利性组织，例如企事业单位等。

2、强制性组织，例如监护性精神病院、监狱、管教所等。

3、自我实现型组织，例如学校、宗教组织、学术团体等。

4、混合型组织，例如功利和志混合的工会组织，功利与强制结合的早期工厂组织。

根据个人参与组织活动的程度又可分为三种：

1、疏远型组织，是心理不介人，被迫加入的组织。

2、精打细算型组织，是以自身所取得收益而做出相当于收益的工作。

3、道义型组织，是个人目标与组织目标一致的组织。

现代管理理论认为，合理而有效的组织结构，对于提高管理效能，实现组织目标，调动员工的积极性，满足员工的各种需要，都具有十分重要的意义。

组织的功能主要表现在以下两个方面。

组织的目标功能。在通常的情况下，组织的建立，必须先确立目标，然后根据目标建立相应的组织机构，组织的一切活动都应该以目标为中心。

以目标为标准，组织的其他工作都只有在确定了目标后才能属开，并围绕目标变化而变化。检验组织的效能也应该以实现目标为出发点。组织的机构是否健全，层次是否合理，职权的划分是否恰当，都应该与是否符合组织目标为依据。

组织的权力功能。组织的权力功能在于给每个成员规定了自己在组织中的权力和地位，以及自己所隶属的上下级关系、左右关系、内外关系等，每个成员都必须学会正确处理这些关系。不仅要明确地认识到自己所要完成的任务，而且还要清楚地知道如何通过自己的权力，行使自己的职责。

正式组织与非正式组织。正式组织的组织结构、成员的义务和权利，均由管理部门所规定，其活动要服从企业的规章制度和组织纪律。非正式组织，是未经管理部门规定的，自发形成的，是以感情为基础的无形组织。正式组织与非正式组织之间既有明显的区别，又有千丝万缕的联系。

正式组织一般是指企业中有意形成的职务结构。具体来说，一个正式的组织通常具有以下一些特点：

（1）经过了组织的规划过程，正式组织不是自然形成的，组织结构的特征反映出设计者的管理信念。

（2）有明确的目标。或为追求利润，提供服务，或多种目标的组合。

（3）讲究效率，工作协调，良好的个人与环境的关系，能。以最经济有效的方法达成目标。

因此，从组织的观点看个人时，只关心个人对于达成目标所表现的活动及扮演的角色。马克斯·韦伯称此种正式组织为逻辑理性社会体系。在此体系中，个人只是听从于组织的安排，力求适合组织与工作的规范，以达到组织的最终目标。

亚利桑那州大学的基思·戴维斯把非正式组织描述为“并不是由正式组织建立或需要的。非正式组织通常被认为是一把双刃剑。对企业发展积极的一面是：增强团队凝聚力，调节人际关系，有利于人性化管理。不利的一面是：有可能会降低管理的有效性，员工缺少创新精神。

一般来说，非正式组织与正式组织同时存在，管理者在企业经营管理过程中应正确对待它们，并注意有目的地引导和利用它们，尽量发挥其积极作用，避免其消极作用。